5 Manfaat Training Online Yang Perlu Anda Ketahui

5 Manfaat Training Online Yang Perlu Anda Ketahui – Kini hampir semua perusahaan sudah siap kembali beraktivitas seperti sebelum pandemi. Tentunya dengan tetap mematuhi protokol kesehatan seperti menjaga jarak dan memakai masker. Berbicara mengenai social distancing, kini banyak perusahaan yang menggunakan sistem kerja hybrid. 

Kerja hybrid sendiri bukanlah sistem baru. Bagi perusahaan yang belum terbiasa dengan sistem ini, sistem ini membutuhkan manajemen yang baik. Jika Anda sebagai HR berencana membuat program Training Online, namun perusahaan menerapkan sistem kerja hybrid, apa yang harus Anda lakukan agar program tersebut berjalan lancar? Berikut ulasan tentang 5 Manfaat Training Online Yang Perlu Anda Ketahui.

Apa Itu Training Online?

Training kerja pegawai adalah keseluruhan kegiatan untuk memberikan, memperoleh, meningkatkan, dan mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas, disiplin, sikap, dan etos kerja pada tingkat keterampilan dan keahlian tertentu sesuai dengan jenjang dan kualifikasi jabatan atau pekerjaannya. Jelas bahwa tujuan Training adalah agar karyawan memiliki keterampilan dan pengetahuan yang sesuai untuk memberikan kinerja terbaik di perusahaan.

Manfaat Training Online

Mengurangi Biaya Training

Kita tahu bahwa dalam melakukan Training online, seringkali perusahaan harus mengeluarkan banyak uang untuk menyewa tempat, alat, dan tentu saja instruktur. Dengan Training online, perusahaan dikatakan mampu memangkas biaya Training hingga 70%. Misalnya, pemotongan biaya sewa tempat dan transportasi karyawan, atau jam kerja.

Fleksibel

Keunggulan lain, tentu saja, adalah gaya fleksibel yang ditawarkan oleh model Training ini. Dengan online, peserta dapat mengikuti Training dari manapun mereka berada. Bahkan saat ini tidak jarang Training online diadakan di luar jam kerja. Selain itu, banyak model Training dan pembelajaran menggunakan metode asinkron, yang memungkinkan peserta untuk mengakses materi kapan pun mereka bisa.

Hapus Jarak

Tidak dapat disangkal bahwa mereka yang membutuhkan satu jenis Training mungkin tersebar di seluruh negeri. Dengan Training online, tentunya Anda bisa mengatasi masalah jarak ini bukan? Selama ada akses internet, masyarakat yang membutuhkan Training dan pembelajaran dapat mengaksesnya dengan mudah. Hal ini dapat mendukung pertumbuhan kualitas tenaga kerja di Indonesia lebih cepat dari sebelumnya.

Interaksi yang Lebih Tinggi

Saat ini sudah banyak program Training online dengan instruktur yang juga terbiasa menyajikan materi lebih lancar dari sebelumnya, sehingga interaksi dan komunikasi menjadi salah satu keunggulan Training online. Ada fitur private message yang sangat diapresiasi oleh peserta yang malu bertanya, platform tambahan seperti Slidedo untuk ruang mengirim pertanyaan tanpa mengganggu virtual meeting, dan berbagai fitur interaksi lainnya yang mendukung engagement peserta.

Buka Banyak Peluang Baru

Karena semakin mudah untuk membuat program Training dan pembelajaran online, semakin banyak hal baru yang dapat dipelajari. Anda dan karyawan Anda bahkan bisa lebih proaktif dalam menemukan Training yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda!

Hal Yang Harus Diperhatikan Saat Mengelola Training Online

Di atas, kami membahas manfaat Training online. Beberapa kelemahan dari Training online dapat menjadi gangguan untuk mencapai tujuan Training. Jadi, Anda bisa mengantisipasinya dengan poin-poin berikut:

Urgensi Dan Kapasitas Perusahaan

Meskipun Training dianjurkan untuk dilakukan secara berkala, perusahaan disarankan untuk menganalisis urgensinya terlebih dahulu, terutama jika anggaran menjadi pertimbangan utama Anda.

Mengidentifikasi Minat Dan Kemampuan Karyawan

Training online tersebut berpusat pada penggunaan internet, software, hingga aplikasi smartphone. Tak sedikit dari mereka memiliki tampilan yang cukup rumit sehingga membingungkan para peserta Training dan membuat mereka malas dalam latihan.

Umpan Balik Konstan

Umpan balik dari penanggung jawab program Training sangat penting untuk evaluasi. HRD sebagai pihak yang mengawal Training harus mengetahui seberapa efektif program tersebut bagi karyawan dan perusahaan. Hal ini dapat dicapai dengan melakukannya terus-menerus.

Pengarahan Kepada Karyawan

Seringkali karyawan disuruh mengikuti Training tanpa memahami tujuan di baliknya. Namun, sangat penting untuk mengomunikasikan harapan perusahaan dari Training tersebut. Tidak hanya itu, karyawan juga perlu diberikan pembekalan tentang cara menggunakan media/platform Training online yang dipilih.

Waktu

Pemilihan waktu Training merupakan elemen yang sangat penting. Waspadai jadwal ketat setiap divisi saat Anda merancang strategi Training Anda. Pastikan juga keterampilan baru yang diterima karyawan dapat langsung diterapkan pada pekerjaan mereka untuk menilai efektivitasnya.

Demikian ulasan tentang, 5 Manfaat Training Online Yang Perlu Anda Ketahui. semoga bermanfaat.