Kini hampir semua perusahaan sudah siap kembali beraktivitas seperti sebelum pandemi. Tentunya dengan tetap mematuhi protokol kesehatan seperti menjaga jarak dan memakai masker. Berbicara mengenai social distancing, kini banyak perusahaan yang menggunakan sistem kerja hybrid. Kerja hybrid sendiri bukanlah sistem baru. Bagi perusahaan yang belum terbiasa dengan sistem ini membutuhkan manajemen yang baik. Jika Anda sebagai HR dan berencana membuat program training online, berikut ulasan tentang 5 manfaat training online.
Apa itu training?
Training adalah keseluruhan kegiatan untuk memberikan, memperoleh, meningkatkan, dan mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas, disiplin, sikap dan etos kerja untuk memberikan kinerja terbaik bagi perusahaan.
Manfaat Training Online
1. Mengurangi Biaya Training
Dengan melakukan training online, perusahaan dapat memangkas biaya terkait berkaitan dengan sewa tempat, biaya transport, alat, dan infrastruktur lainnya.Â
2. Fleksibel
Keunggulan lain, tentu saja adalah fleksibel. Dengan training online, peserta dapat mengikuti training dari manapun mereka berada. Bahkan saat ini tidak jarang training online diadakan di luar jam kerja. Selain itu, banyak model training dan pembelajaran menggunakan metode asinkron, yang memungkinkan peserta untuk mengakses materi kapanpun mereka bisa.
3. Hapus Jarak
Dengan training online, jarak bukanlah masalah. Selama ada akses internet, maka dapat mengikuti training dengan mudah. Hal ini dapat mendukung pertumbuhan kualitas tenaga kerja di Indonesia lebih cepat dari sebelumnya.
4. Interaksi yang Lebih Tinggi
Adanya fitur private message sangat membantu peserta yang malu bertanya sehingga interaksi tetap terjaga. Platform tambahan seperti Slidedo untuk ruang mengirim pertanyaan tanpa mengganggu virtual meeting, dan berbagai fitur interaksi lainnya yang mendukung dapat meningkatkan engagement peserta.
5. Membuka Banyak Peluang Baru
Mudahnya mengikuti training atau pembelajaran online, maka semakin banyak hal baru yang dapat dipelajari dan berpotensi pada munculnya peluang yang baru.
-
Hal yang Harus Diperhatikan Saat Mengelola Training Online
Beberapa kelemahan dari training online dapat menjadi gangguan, berikut cara mengantisipasi dengan poin-poin berikut :
-
Urgensi dan Kapasitas Perusahaan
Meskipun training dianjurkan untuk dilakukan secara berkala, perusahaan disarankan untuk menganalisis berdasarkan urgensinya terlebih dahulu karena berkaitan dengan biaya yang akan dikeluarkan.
-
Mengidentifikasi Minat dan Kemampuan Karyawan
Training online tersebut berpusat pada penggunaan internet, software, hingga aplikasi smartphone. Tak sedikit dari mereka memiliki tampilan yang cukup rumit sehingga membingungkan para peserta training dan membuat mereka malas.
-
Umpan Balik Konstan
Umpan balik dari program training sangat penting untuk evaluasi. HRD sebagai pihak yang mengawal training harus mengetahui seberapa efektif program tersebut bagi karyawan dan perusahaan.Â
-
Pengarahan Kepada Karyawan
Seringkali karyawan diperintah untuk mengikuti training tanpa memahami tujuan di baliknya. Namun, sangat penting untuk mengkomunikasikan harapan perusahaan dari training tersebut supaya lebih efektif. Tidak hanya itu, karyawan juga perlu diberikan pembekalan tentang cara menggunakan media/platform training online yang dipilih agar tidak terjadi kendala saat mengikuti training.
-
Waktu
